En el acelerado entorno logístico actual, una gestión eficaz del inventario es algo más que una operación de back-end: es una ventaja competitiva. Para almacenes, centros de distribución y proveedores 3PL, el método de inventario adecuado puede influir en la reducción de residuos, la precisión de las entregas y la rentabilidad.
Dos sistemas de inventario dominan la logística actual: FIFO (First In, First Out) y LIFO (Last In, First Out). Cada uno de ellos ofrece ventajas estratégicas en función de los productos que maneje, su modelo operativo y las condiciones del mercado. Este artículo desglosa ambos métodos para ayudarle a elegir el más adecuado a sus necesidades.
FIFO y LIFO en la logística de almacenes
Primero en entrar, primero en salir (FIFO) significa que las existencias más antiguas se venden o utilizan antes que las nuevas. Es una estrategia a menudo favorecida en:
Logística alimentaria y farmacéutica
Microcentros de distribución
Inventario que requiere cumplimiento normativo (por ejemplo, FEFO)
El sistema FIFO favorece la trazabilidad y la frescura de las existencias, por lo que es ideal para productos perecederos de alta rotación.
¿Qué es LIFO?
Último en entrar, primero en salir (LIFO) significa que el inventario añadido más recientemente se utiliza primero. Esta estrategia es habitual en:
Almacenes de productos no perecederos
Entornos financieros afectados por la inflación
Las empresas estadounidenses optimizan sus resultados fiscales
El sistema LIFO puede reducir la base imponible durante la inflación al ajustar los costes recientes a los precios de venta.
FIFO en microcentros de distribución: cuando la frescura es fundamental
Ventajas del FIFO:
Reducción de los residuos de existencias caducadas
Mejor rotación de existencias, especialmente en categorías de gran volumen
Cumplimiento normativo de productos alimentarios, sanitarios y farmacéuticos
Seguimiento más preciso de los costes en sistemas de inventario de rápida rotación
Desventajas del FIFO:
Puede reducir los márgenes de beneficio durante la inflación
Requiere un SGA avanzado para realizar un seguimiento preciso de las existencias más antiguas
Menos relevante para productos no perecederos
LIFO en operaciones 3PL: cuando el control de costes es lo primero
Ventajas del sistema LIFO:
Ahorro fiscal en mercados con inflación elevada
Simplicidad operativa para determinadas referencias
Alineación de los costes de inventario con la volatilidad de los mercados
Desventajas del sistema LIFO:
Riesgo de satisfacción del cliente en entornos D2C
Limitaciones reglamentarias: no permitidas por las NIIF (fuera de EE.UU.)
FIFO vs LIFO - Cómo elegir la estrategia correcta
A la hora de elegir entre FIFO y LIFO, hay que tener en cuenta:
| Criterios | FIFO | LIFO |
|---|---|---|
| Lo mejor para | Productos perecederos, productos sanitarios | Productos no perecederos, artículos a granel |
| Ventaja financiera | Informes de costes precisos | Menor renta imponible |
| Aceptación normativa | Global | Sólo EE.UU. |
| Nivel de riesgo | Bajo riesgo de expiración | Alto riesgo de obsolescencia |
Utilice FIFO si su modelo logístico requiere frescura y trazabilidad.
Utilice LIFO si sus costes de inventario son volátiles y su actividad se desarrolla en EE.UU.
CONCLUSIÓN
En el cambiante mundo de la logística, la estrategia de inventario no es única. Tanto FIFO como LIFO pueden aportar importantes ventajas operativas y financieras, pero solo si se combinan con el tipo de producto y el modelo de distribución adecuados.
Las empresas que se toman el tiempo necesario para evaluar los objetivos de su cadena de suministro y las expectativas de sus clientes pueden utilizar estos métodos para reducir los residuos, mejorar la precisión de las entregas y obtener una ventaja competitiva en el ecosistema logístico.
¿Necesita ayuda para implantar la estrategia de inventario adecuada para sus operaciones en LATAM? Kiki Latam ofrece modelos personalizados de logística 3PL y fulfillment adaptados a su crecimiento, tipo de producto y condiciones de mercado.